Софтуер за дизайн и печат на етикети  

Loftware Cloud Essentials – Label Printing Software

Loftware Cloud Essentials е базиран в облака софтуер за проектиране и отпечатване на етикети за продукти, баркодове, опаковки и пратки в производството, складирането и логистиката. Той съчетава споделено съхранение на етикети, контролирано отпечатване от оператор и Automation Essentials, с лицензи за 2–20 принтера и локални компоненти за Windows, свързващи поддържаните принтери към облака.

Запитване за поръчка

Loftware Cloud Essentials за дизайн и печат на етикети

Cloud Essentials обединява шаблони за етикети, потребителски достъп и приложения за печат в обща среда. Тя е подходяща за екипи, които се нуждаят от оператори за печат от централно поддържани файлове, използване на променящи се данни за продукта или партидата и автоматизиране на повтарящи се задачи за печат. В по-ранна документация продуктът може да е посочен като NiceLabel Cloud Essentials.

Централизирано съхранение, управление на версиите и одобряване на етикети

Контролният център съхранява етикети и свързани файлове, управлява достъпа и показва принтери, свързани чрез настолни инсталации на Loftware. Активирайте управлението на версиите, за да запазвате ревизии на файловете, да проследявате промени и да възстановявате по-ранни версии.

Essentials поддържа вградения Процес за одобряване на производството на етикети. С конфигурирани удостоверяване, настройки на работния процес и разрешения за операторите, дизайнерите изпращат документи за одобрение, а операторите на печат имат достъп до последната одобрена и публикувана ревизия. Централното съхраняване на файл само по себе си не го одобрява.

Този процес на одобрение не може да се персонализира в Essentials и други работни потоци за одобрение са недостъпни в тази редакция. Изискванията за допълнителни етапи на одобрение или валидирана среда за етикетиране изискват оценка за отделна редакция.

Web Designer, Desktop Designer и Data Connections

Web Designer създава и редактира етикети чрез Control Center в браузър. Desktop Designer е приложение за Windows с по-широк набор от обекти за етикети, функции и връзки с бази данни. Етикетите, създадени в Web Designer, се отварят в Desktop Designer; настолните етикети, съдържащи неподдържани функции, може да се преглеждат само в Web Designer.

  • Web Designer: свързва се с Excel или Access файлове, съхранени в Control Center, или с външна Microsoft SQL база данни. Всеки етикет може да се свърже с една таблица в една база данни.
  • Десктоп дизайнер: поддържа източници, включително Excel, Access, SQL Server, текстови файлове и ODBC връзки, при условие че са налични необходимите картографиращи програми (драйвери) за бази данни, удостоверителни данни и мрежов достъп.

Свържете полета като продуктови кодове, номера на партиди и количества с обектите на етикета, така че операторите да могат да избират записи или да въвеждат позволени стойности, без да променят оформлението на шаблона.

Изберете метода на печат за всяка работна станция

  • Loftware Print: приложение за Windows за печат на етикети без отваряне на пълната среда за дизайн.
  • Формуляр за облачен печат: отваря етикети от Контролен център за избор, преглед и печат в браузъра чрез свързани инсталации Loftware.
  • Уеб печат и уеб клиент: централно разпространяване на приложения за печат до вътрешни потребители или логистични партньори. Инсталираният уеб клиент за Windows стартира зададеното приложение и печатът се извършва локално.

Достъпът през браузър не премахва изискванията за локален печат. За стандартната инсталиране на Essentials, инсталирайте драйвера за принтер и Desktop Designer на компютъра, свързан към принтера, след което свържете Desktop Designer към Control Center.

Основи на автоматизацията за повтарящ се печат

Automation Essentials изпълнява конфигурирани задачи за печат в отговор на събития като например появата на файл в наблюдавана папка. Automation Builder дефинира тригера, извличането на данни и действията за печат; Automation Manager разгръща конфигурацията; Windows услугата я изпълнява.

За работен процес с пускане на CSV файлове, картографирайте входящите полета към променливи на етикети и дайте на сервизния акаунт достъп до изходната папка, файловете с етикети и принтера. Интеграцията с ERP или складова система изисква дефиниран формат на данните и тествана конфигурация. Потвърдете необходимите тригери и конектори спрямо лиценза Essentials, преди да дефинирате интеграция.

Изисквания за инсталиране и принтер

Изискване Развертане Cloud Essentials
Настолни операционни системи Windows 11; Windows Server 2025, 2022, 2019 или 2016. Server Core и Nano Server не се поддържат.
Минимални системни ресурси съвместим с x86 процесор, 8 GB RAM, 20 GB свободно дисково пространство, дисплей 1366 × 768 и .NET Framework 4.7.2 или по-нов.
Препоръчани настолни ресурси Четириядрен процесор, 16 GB RAM, 40 GB налично SSD пространство и 1920 × 1080 дисплей за по-взыскателни печатни задачи.
Облачен достъп Текущ Edge, Chrome, Firefox или Safari; разрешен JavaScript; разрешено влизане в системата и изходящ интернет достъп до необходимите Loftware услуги.
Връзка с принтер Поддържан принтер и драйвер, свързани локално или по мрежата към съответната работна станция с Windows.

Минималните ресурси важат за прости решения без работещи други приложения. Оразмерете производствените работни станции спрямо сложността на етикетите, честотата на печат и едновременните задачи. Web Designer може да се достъпва от други операционни системи, но Desktop Designer, Print, Automation и Web Client изискват Windows.

Проверете точния модел на принтера, драйвера, резолюцията и настройките на носителя преди внедряване. Когато посочвате нови етикетиращи принтери, съгласувайте ширината на печата и обработката на медията с етикета, след което тествайте изхода чрез избрания софтуерен работен процес.

Лицензиране на принтер-място

Cloud Essentials използва абонамент с 2–20 места за принтери. Едно място представлява квота за използване на принтер, включително физически принтери и виртуални принтери като PDF или XPS устройства, когато се използват чрез поддържан метод за печат.

Пребройте принтерите, използвани през лицензионния прозорец, а не само тези, които печат едновременно. Незапазените принтери напускат списъка с използване след седем дни без употреба; запазените принтери запазват местата си. Използването на различни локални портове за едно и също устройство също може да консумира допълнителни места.

Посочете дизайнерите, операторите на печат, външните партньори и всяко място за печат заедно с броя на принтерите, за да могат правата за достъп и обхватът на внедряване да бъдат потвърдени в офертата.

Приложения в производството, складирането и експедицията

Essentials поддържа работни процеси, при които оформлението на етикета остава последователно, докато данните за продукта, наличността или пратката се променят.

  • Производство и опаковане: идентификация на продукта, етикети на компоненти, подробности за партидата и етикети на кашони.
  • Складиране и дистрибуция: етикети за инвентар, местоположение, палети и експедиция.
  • Логистика от трета страна: централно разпределени приложения за печат с достъп, конфигуриран за партньорски оператори.

Илюстративна конфигурация на опаковъчна линия

Операция по опаковане използва три мрежови принтера и експортира CSV файл, съдържащ продуктовия код, номера на партидата и количеството етикети. Конфигуриран файлов тригер в Automation прочита файла, присвоява стойностите му към съответния шаблон и изпраща заданието за печат към избрания принтер.

Преди използване в производство, тествайте липсващи полета, дълги имена на продукти, дублиращи се изходни файлове и прекъсвания на принтера. Потвърдете четливостта на баркода върху действителната хартия за етикети и дефинирайте кой обработва отхвърлените данни или препечатките.

Loftware Cloud Essentials или Cloud Designer?

Loftware Cloud Designer е най-блиzkata алтернатива за екипи, чиито изисквания са насочени към дизайн на етикети, споделено хранилище и печат при поискване. Essentials добавя производствена автоматизация и централно разпределени приложения за печат.

Способност Облачен дизайнер Облачни основи
Диапазон за принтер-седалка 1–10 2–20
Web Designer, Desktop Designer и Loftware Print Включено Включено
Автоматизация Предлага се по време на незадължителен пробен период; продължаването на употребата изисква надграждане. Включени са основните елементи за автоматизация.
Уеб печат с инсталиран уеб клиент Не е включено. Включени за зададените приложения за печат.

Изберете Essentials, когато автоматизацията или приложенията с насочване на оператора оправдават допълнителните възможности, дори и при малък парк от принтери. Изисквания над 20 принтера, фиксираният процес на одобряване или включените интеграционни функции налагат оценяване на по-високо Loftware Cloud издание.

Въпроси относно покупката и внедряването

Има ли браузърното печат лимити за партиди?

Cloud Print Form поддържа една връзка с база данни, до 5000 записа в базата данни и до 1000 етикета на операция за печат. Това са ограничения на този интерфейс за печат, а не на целия лиценз за Essentials. По-големите партиди и файлове с решения изискват подходящ работен процес за настолен печат.

Могат ли Google Sheets или OneDrive Excel да извършват печат без надзор?

Тези връзки изискват потребителско удостоверяване. Loftware документира, че директният печат от тези удостоверени източници на данни чрез Automation не се поддържа. За ненаблюдавано производство обсъдете вместо това поддържано експортиране на файлове или връзка с база данни.

Как се управляват софтуерните актуализации?

Loftware актуализира хостваната облачна среда. Локално инсталираните приложения не се актуализират автоматично с нея, затова актуализациите на настолните приложения трябва да бъдат планирани и тествани спрямо съществуващите етикети, връзки за данни и принтери.

Поискайте оферта за Loftware Cloud Essentials

MarvelTech може да прегледа работните процеси за етикети, моделите принтери, потребителските роли и изискванията за автоматизация, за да препоръча конфигурация. Офертата трябва да разграничава софтуерния абонамент от всякакви договорени дейности по конвертиране на шаблони, инсталиране, интеграция, обучение и поддръжка.

Поискайте потвърждение на срока на абонамента, условията за подновяване, покритието на потребителите и сайтовете, пробната версия и продължителността на проßния период, договореностите за поддръжка и графика за активиране преди поръчка.

Изпратете на MarvelTech моделите и количествата на вашите принтери, броя потребители за проектиране и печат, местоположенията, примерните етикети, размерите на етикетите, изискванията към баркодовете, източниците на данни и очаквания пиков обем на печат. Включете всички изисквания за партньорски достъп, одобряване или автоматизация, за да заявите препоръка и оферта за Loftware Cloud Essentials.

Галерия

Loftware Cloud Essentials Често задавани въпроси

Кои приложения за производство и склад са подходящи за Loftware Cloud Essentials?

Loftware Cloud Essentials отговаря на етикетирането на продукти, партиди, кашони, инвентар и експедиция, когато екипите споделят шаблони и отпечатват променящи се оперативни данни. Неговата стойност се увеличава, когато операторите се нуждаят от контролирани приложения за печат или повтарящите се задачи се нуждаят от автоматизация. Оценете пригодността спрямо вашите източници на данни, изисквания за одобрение и процес на печат, а не само според размера на компанията.

Кога трябва да избера Cloud Essentials вместо Cloud Designer?

Изберете Essentials, когато имате нужда от включена функционалност за автоматизация, централно разпространявани приложения за печат или вграден процес на одобрение на етикети. Loftware Cloud Designer подходящо е за споделен дизайн на етикети и печат, управляван от оператора, а неговият незадължителен пробен период на Automation не осигурява постоянен достъп до Automation. Решаващият фактор е необходимият работен процес, дори когато са ангажирани само няколко принтера.

Колко места за принтери изисква Loftware Cloud Essentials?

Cloud Essentials се предлага с 2–20 места за принтери. Определете размера на абонамента за принтерите, използвани през седемдневния прозорец за лицензиране, включително виртуалните принтери, използвани чрез поддържаните методи за печат. Незапазените принтери освобождават местата си след седем дни без употреба; запазените принтери запазват местата си, докато са в неактивност. По този начин едно място покрива използването на принтера, а не само едновременния печат, и различните локални връзки към едно устройство могат да консумират допълнителни места.

Нужен ли е Windows софтуер за браузърно печатене на Cloud Essentials?

Да. Документираната инсталация на Essentials използва драйвери за принтер и Desktop Designer на компютър с Windows, свързан към Control Center. Web Designer предоставя редактиране на етикети през браузър, но стандартният маршрут за печат все пак зависи от свързана локална инсталация. Планирайте наличността на работните станции, поддържаните версии на Windows и изходящия мрежови достъп, преди да изберете настройката за производствена станция.

Мога ли да използвам съществуващи етикетни принтери с Cloud Essentials?

Съществуващите принтери могат да се използват, когато се поддържат подходящ драйвер и връзка. Проверете точния модел, резолюция, ширина на печат и настройки на носителя, след което тествайте представителни етикети чрез предвидения работен процес за печат. Ако е необходим хардуер за замяна, сравнете принтери за баркодове и етикети срещу размера на етикета, обема на изхода и изискванията към материалите. Съвместимостта на софтуера сама по себе си не гарантира качество на отпечатания баркод.

Може ли Web Designer да редактира етикети, създадени в Desktop Designer?

Редактирането в браузър зависи от функциите, използвани в етикета. Web Designer поддържа по-малко обекти, функции и опции за база данни в сравнение с Desktop Designer, така че неподдържаните настолни етикети може да са само за преглед и да изискват приложението за Windows за редактиране. Етикетите, създадени в Web Designer, могат да се отварят в Desktop Designer. Проверете представителни съществуващи шаблони, преди да се ангажирате с дизайн само в браузър.

Може ли Cloud Essentials да отпечатва етикети с данни от Excel или SQL?

Да. Web Designer се свързва с файлове на Excel или Access, съхранявани в Control Center, и с достъпна външна база данни Microsoft SQL, като за всеки етикет се използва една таблица в една база данни. Desktop Designer предлага по-широки възможности за свързване, включително текстови файлове и ODBC. Изберете метода за дизайн и печат в зависимост от това къде се намират данните, как се актуализират и кои акаунти имат достъп до тях.

Може ли Cloud Essentials да автоматизира отпечатването на етикети от ERP или складова система?

Да, където системата може да предоставя данни чрез метод, поддържан от включените функции за автоматизация. Конфигуриран файлов спусък може да обработи експортиран файл, да картографира полетата му към променливи на етикети и да стартира печат. Интеграцията все пак се нуждае от договорени формати на данните, права за достъп и обработка на грешки. Потвърдете необходимите спусъци и конектори спрямо лиценза Essentials и тествайте липсващи данни, дублирани подавания и повторни печати преди пускане в експлоатация.

Поддържа ли Cloud Essentials одобрение на етикети преди производствен печат?

Да. Loftware документира един вграден процес за одобрение на производството на етикети за Essentials. След като удостоверяването, настройките на работния процес и разрешенията са конфигурирани, авторите изпращат редакции за одобрение, а операторите за печат получават достъп до последната одобрена и публикувана версия. Essentials не може да персонализира този работен процес или да използва други работни процеси. Изискванията за допълнителни етапи на одобрение или валидирана среда за етикетиране изискват оценка спрямо друго издание.

Могат ли логистични партньори трети страни да отпечатват централно управлявани етикети?

Да. Web Printing разпределя възложените приложения за печат към вътрешни екипи и външни логистични партньори, които ги стартират чрез инсталирания Windows Web Client. Определете до кои етикети, източници на данни и принтери трябва да има достъп всеки партньор. Потвърдете покритието на потребителите, местоположението и местата за принтери, след което тествайте приложението от действителната работна станция и мрежа на партньора преди въвеждането му в експлоатация.

Какви ограничения за партиди се прилагат за формуляра за облачен печат?

Cloud Print Form поддържа една връзка с база данни, база данни, съдържаща до 5000 записа, и до 1000 етикета на операция за печат. Тези ограничения се отнасят за този интерфейс за печат от браузър. По-големи партиди и файлове с решения изискват оценка чрез подходящ метод за настолен печат. Включете най-голямата си очаквана партида и най-сложния етикет при тестване на предложения работен процес.

Какво трябва да предоставя за оферта на стойност Loftware Cloud Essentials?

Изпратете моделите и количествата на принтерите, потребителските роли, местоположенията, примерните етикети, източниците на данни и пиковите изисквания за печат чрез Loftware Cloud Essentials запитване. Опишете автоматичните тригери за печат, достъпа на партньори и изискванията за одобряване. Поискайте оферта, която посочва абонаментния период, условията за подновяване и броя на местата за принтери, като всякакви дейности по конвертиране на шаблони, инсталиране, интеграция, обучение и поддръжка са оценени отделно.

СВЪРЖЕТЕ СЕ С НАС

Моля, свържете се с нас, ако имате въпроси или коментари.

  • +359(0)886560399
  • Офис: Бизнес парк София, сграда 2, офис 502. Сервиз: ул. "Младежка искра" №3, София, 1330